Bilindiği üzere 2024-2025 eğitim ve öğretim yılından itibaren ilkokul 1. sınıflarda şubelerin ve sınıf öğretmenlerinin, ortaokul 5. sınıflarda ise şubelerin e-Okul üzerinden otomatik olarak belirlenmesi uygulamasına geçilmiştir.
Bu işler için ise Milli Eğitim Bakanlığı İlkokul 1. Sınıf Şubeleri İle Sınıf Öğretmenlerinin Ve Ortaokul 5. Sınıf Şubelerinin E-Okul Üzerinden Belirlenmesine Ait Yönergesi yürürlüğe konulmuştur.
Bu yönergenin “Kura süreci sonrasında yapılacaklar” başlıklı 9. hususu 1. fıkrası ( a ) bendinde, “(1) Yönetmelik kapsamında şube değişikliği talebinde bulunan velilerin talepleri e-Okul üzerinden aşağıda belirtilen konular doğrultusunda gerçekleştirilecektir.
a)Velinin şube değişikliği talebi halinde yapılacaklar
1) Veli geçerli bir münasebet ile şube değişikliği için yazılı talepte bulunabilir.
2) Okul müdürlüklerince, öğrenci ve velilerine eğitim ve öğretim yılı içerisinde yalnızca 1 (bir) sefere mahsus şube değiştirme haklarının bulunduğu, şube değişikliği yapılan öğrencilerin evvelki şubelerine tekrar dönemeyeceklerine dair bilgilendirme yapılacaktır.
3) Okul müdürlüklerince, şube değiştirme talebi bulunan velilerin yazılı talepleri rehberlik servislerine yönlendirilecektir.
4) Rehberlik servisince yapılan kıymetlendirme sonucunda, şube değişikliği talebi uygun görülenler hakkında hazırlanan gerekçeli görüş raporları ve varsa ekleri, dilekçe alındıktan sonraki en geç 5 (beş) iş gününü takip eden birinci perşembe günü mesai bitimine kadar okul müdürlüklerine yazılı olarak bildirilecektir.
5) Okul müdürlüklerince her hafta cuma günü mesai bitimine kadar “Rehberlik Servisince Onaylanan Öğrenci Şube Değiştirme” ekranı üzerindeki sınıf/şube listesinde süreç yapılacak öğrenci seçilerek “Şube Değişikliği Onaylanan Öğrencinin Yeni Şubesini Belirle” butonu kullanılmak suretiyle e-Okul tarafından otomatik olarak yeni şubeye aktarılacaktır.
6) Okulda rehberlik servisinin bulunmaması durumunda rehberlik servisinin yapması gereken iş ve süreçler rehberlik ve araştırma merkezi müdürlükleri tarafından yürütülecektir.
7) Öğrenci velilerinden yazılı olarak gelen şube değişikliği talep dilekçesi, rehberlik servislerinin gerekçeli görüş raporları ve varsa ekleri ve gibisi tüm evraklar 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde saklılık asıllarına riayet edilerek en az 4 (dört) yıl boyunca okul müdürlüklerince gizli tutulacaktır” kararları bulunmaktadır.
Bu kararlara nazaran Velinin geçerli bir talebi ve rehberlik servisinin kıymetlendirme raporu doğrultusunda 1. ve 5. sınıflarda öğrenci sınıf değişikliği yapılabilecektir.
Yine 2025-2026 Eğitim Ve Öğretim Yılı İlkokullarda Öğrencilerin Şubeleri İle Sınıf Öğretmenlerinin Ve Ortaokullarda Öğrencilerin Şubelerinin E-Okul Üzerinden Belirlenmesine Ait İl-İlçe Ulusal Eğitim Ve Okul Müdürlükleri Bilgilendirme Rehberinin “REHBERLİK SERVİSİNCE ONAYLANAN ÖĞRENCİ ŞUBE DEĞİŞTİRME İŞLEMLER” başlıklı kısmında bahis ayrıntılı formda açıklanmıştır.
İşte o kısım;
REHBERLİK SERVİSİNCE ONAYLANAN ÖĞRENCİ ŞUBE DEĞİŞTİRME İŞLEMLER
e-Okul / İlkokul-Ortaokul Kurum Süreçleri / Kayıt Süreçleri / Rehberlik Servisince Onaylanan Öğrenci Şube Değiştirme Süreçleri ekranından, okul müdürlüklerince aşağıdaki konulara dikkat edilerek iş ve süreçler yürütülür.
Okul müdürlüklerine şube değişikliklerine ait yapılan yazılı müracaatların öncelikle;
-Rehberlik servisince uygun görülen öteki kapsamlar,
-İkili eğitim yapan okullarda “Sabah-Öğle” şubeleri ortasında değişim,
-MEBBİS-Ram Modülündeki özel eğitim durum değişimi,
-Çoklu Yabancı Lisan Eğitim Modeli ile Olağan 5. Sınıf şubeleri ortasında değişim,
-Aynı sınıftaki kardeşlerin farklı şubelere değişimi,
-Kardeşinin bulunduğu şubeye geçiş değişimi,
çerçevesinde olup olmadığı denetim edildikten sonra;
a) Okul müdürlüklerince, öğrenci ve velilerine eğitim ve öğretim yılı içerisinde yalnızca 1 (bir) sefere mahsus şube değiştirme haklarının bulunduğu, şube değişikliği yapılan öğrencilerin evvelki şubelerine tekrar dönemeyeceklerine dair bilgilendirme yapılacaktır.
b) Okul müdürlüklerince, şube değiştirme talebi bulunan velilerin yazılı talepleri rehberlik servislerine yönlendirilecektir.
c) Rehberlik servisince yapılan kıymetlendirme sonucunda, şube değişikliği talebi uygun görülenler hakkında hazırlanan gerekçeli görüş raporları ve varsa ekleri, dilekçe alındıktan sonraki en geç 5 (beş) iş gününü takip eden birinci perşembe günü mesai bitimine kadar okul müdürlüklerine yazılı olarak bildirilecektir.
d) Okul müdürlüklerince her hafta cuma günü mesai bitimine kadar “Rehberlik Servisince Onaylanan Öğrenci Şube Değiştirme” ekranı üzerindeki sınıf/şube listesinde süreç yapılacak öğrenci seçilerek “Şube Değişikliği Onaylanan Öğrencinin Yeni Şubesini Belirle” butonu kullanılmak suretiyle e-Okul tarafından otomatik olarak yeni şubeye aktarılacaktır.
e) Okulda rehberlik servisinin bulunmaması durumunda rehberlik servisinin yapması gereken iş ve süreçler rehberlik ve araştırma merkezi müdürlükleri tarafından yürütülecektir.
f) Öğrenci velilerinden yazılı olarak gelen şube değişikliği talep dilekçesi, rehberlik servislerinin gerekçeli görüş raporları ve varsa ekleri ve gibisi tüm evraklar 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde zımnilik asıllarına riayet edilerek en az 4 (dört) yıl boyunca okul müdürlüklerince gizli tutulacaktır.
Ahmet KANDEMİR